Conferencia de estoque (inventário)

Nesse artigo você irá aprender como realizar a conferencia do seu estoque, para que o estoque físico fique ajustado com o estoque lógico (do sistema). Esse processo geralmente é chamado como inventário e comumente é feito no final do ano, mas dependendo da situação, é interessante realizar mais conferencias de estoque durante um ano, para fins de identificar gargalos no processo e evitar processos e procedimentos que estão causando os famosos “furos de estoque”.

Acesso o menu Estoque >> Conferencia de Estoque.

A seguinte tela será aberta

FILTROS

No topo da tela temos filtros para definir quais serão os produtos que serão conferidos. Em outras palavras, quais produtos serão contados.

CODIGO: Gerado automaticamente pelo sistema.
DESCRIÇÃO (nome da conferência) – Informar a descrição da conferência de estoque para identificação e histórico.
DATA  (FILTRAR ESTOQUE) – Informe a data para filtro no estoque, geralmente é usada a data atual.
DATA (INSERIR ESTOQUE) – Informe a data que será inserido o estoque. Não é possível inserir estoque com data maior que a atual.
EMPRESA – Define de qual empresa será considerado o saldo de estoque, pois o CH possui controle de estoque por empresas.
DEPARTAMENTO DE ESTOQUE – Define de qual departamento de estoque será considerado o saldo de estoque.
FORNECEDOR (CAD. PRODUTO) – Utilize este campo se deseja filtrar produtos por fornecedor associado ao produto.
CLASSE – Utilize este campo se deseja filtrar produtos por classe.
FAMÍLIA – Utilize este campo se deseja filtrar produtos por família.
GRUPO – Utilize este campo se deseja filtrar produtos por grupo de produto.
SUBGRUPO – Utilize este campo se deseja filtrar produtos por subgrupo de produto.
SALDO ESTOQUE – Define se será considerado produtos com saldo positivo, negativo, zerados etc.

GERAR LISTA

Após definir os filtros, use o botão GERAR LISTA para que seja inserido todos os produtos na conferencia de estoque conforme os filtros escolhidos.

Note que nesse exemplo, foi inserido somente 1 produto, pois ele é o único que está no grupo 000002.

RELATÓRIO DE CONFERENCIA / CONTAGEM

Pode-se estar gerando um relatório de contagem para o responsável pela contagem física ir anotando as quantidades

No rodapé da tela, tem essas opções. Marque o tipo de relatório PARA CONFERENCIA e após isso clique no botão IMPRIMIR.

Será gerado o seguinte relatório.

INSERINDO QUANTIDADE / CONTAGEM NO SISTEMA

Nesse momento iremos ver como inserir as quantidades corretas no sistema. Há duas formas de fazer isso:

1º – INSERINDO DIRETAMENTE NA GRADE

A coluna CONTAGEM é aberta para digitação, dessa forma pode estar digitando as quantidades corretas diretamente na grade.

Após digitar uma quantidade na coluna CONTAGEM, o sistema já faz a relação da diferença do ESTOQUE atual do sistema com a quantidade informada.

2º – USANDO RECURSO F8 – LANÇAMENTO RÁPIDO

Nessa forma é usado a seguinte tela que é habilitada ao teclar F8 sobre qualquer produto. A seguinte tela é habilitada, permitindo que seja digitado o produto e definido a quantidade da contagem (quantidade correta/ quantidade física).

Nessa tela pode ser bipado/digitado os seguintes códigos, para poder definir qual será o tipo, use CTRL + L

Obs: O tipo 2-Código de barras aceitar digitar/bipar tanto o Código do produto quanto o código de barras, portanto é útil deixar essa opção.

Ao usar essa forma rápida, deve se antentar ao tipo de atribuição de contagem:

Atribuir contagem: Define qual a forma de atribuir a contagem do estoque ao chamar a tela F8, conforme os tipos abaixo:
Qtde final: A quantidade informada na contagem, é a quantidade final da conferência ref. ao produto.
Incremental: Cada vez que o usuário informar a quantidade da contagem, o sistema incrementa com a quantidade já lançada anteriormente ref. ao mesmo produto.
Concomitante: Neste caso o usuário não informa a quantidade da contagem, toda vez que o usuário informar o produto, o sistema incrementa a quantidade 1 a soma da contagem.

Caso ainda tenha dúvidas, no vídeo é demonstrado na pratica essas opções.

FINALIZANDO A CONFERENCIA DE ESTOQUE

Antes de finalizar a conferencia, é necessário definir uma justificativa para o itens com diferença (estoque físico é diferente do estoque no sistema).
Digite a justificativa nesse campo e após clique no botão APLICAR.

Ao clicar em aplicar, a justificativa digitada será inserida em todos os itens com o campo DIFERENÇA > 0 (linhas verdes).

Por fim, basta clicar no botão FINALIZAR para que a conferencia seja finalizada e o estoque seja ajustado.