Conferencia de estoque (inventário)

Video aula

Nesse artigo você irá aprender como realizar a conferencia do seu estoque, para que o estoque físico fique ajustado com o estoque lógico (do sistema). Esse processo geralmente é chamado como inventário e comumente é feito no final do ano, mas dependendo da situação, é interessante realizar mais conferencias de estoque durante um ano, para fins de identificar gargalos no processo e evitar processos e procedimentos que estão causando os famosos “furos de estoque”.

Acesso o menu Estoque >> Conferencia de Estoque.

A seguinte tela será aberta

Conferencia de estoque

FILTROS

No topo da tela temos filtros para definir quais serão os produtos que serão conferidos. Em outras palavras, quais produtos serão contados.

CODIGO: Gerado automaticamente pelo sistema.
DESCRIÇÃO (nome da conferência) – Informar a descrição da conferência de estoque para identificação e histórico.
DATA  (FILTRAR ESTOQUE) – Informe a data para filtro no estoque, geralmente é usada a data atual.
DATA (INSERIR ESTOQUE) – Informe a data que será inserido o estoque. Não é possível inserir estoque com data maior que a atual.
EMPRESA – Define de qual empresa será considerado o saldo de estoque, pois o CH possui controle de estoque por empresas.
DEPARTAMENTO DE ESTOQUE – Define de qual departamento de estoque será considerado o saldo de estoque.
FORNECEDOR (CAD. PRODUTO) – 
Utilize este campo se deseja filtrar produtos por fornecedor associado ao produto.
CLASSE – 
Utilize este campo se deseja filtrar produtos por classe.
FAMÍLIA – 
Utilize este campo se deseja filtrar produtos por família.
GRUPO – 
Utilize este campo se deseja filtrar produtos por grupo de produto.
SUBGRUPO – 
Utilize este campo se deseja filtrar produtos por subgrupo de produto.
SALDO ESTOQUE – 
Define se será considerado produtos com saldo positivo, negativo, zerados etc.

GERAR LISTA

Após definir os filtros, use o botão GERAR LISTA para que seja inserido todos os produtos na conferencia de estoque conforme os filtros escolhidos.

Note que nesse exemplo, foi inserido somente 1 produto, pois ele é o único que está no grupo 000002.

RELATÓRIO DE CONFERENCIA / CONTAGEM

Pode-se estar gerando um relatório de contagem para o responsável pela contagem física ir anotando as quantidades

No rodapé da tela, tem essas opções. Marque o tipo de relatório PARA CONFERENCIA e após isso clique no botão IMPRIMIR.

Será gerado o seguinte relatório.

INSERINDO QUANTIDADE / CONTAGEM NO SISTEMA

Nesse momento iremos ver como inserir as quantidades corretas no sistema. Há duas formas de fazer isso:

1º – INSERINDO DIRETAMENTE NA GRADE

A coluna CONTAGEM é aberta para digitação, dessa forma pode estar digitando as quantidades corretas diretamente na grade.

Após digitar uma quantidade na coluna CONTAGEM, o sistema já faz a relação da diferença do ESTOQUE atual do sistema com a quantidade informada.

2º – USANDO RECURSO F8 – LANÇAMENTO RÁPIDO

Nessa forma é usado a seguinte tela que é habilitada ao teclar F8 sobre qualquer produto. A seguinte tela é habilitada, permitindo que seja digitado o produto e definido a quantidade da contagem (quantidade correta/ quantidade física).

Nessa tela pode ser bipado/digitado os seguintes códigos, para poder definir qual será o tipo, use CTRL + L

Obs: O tipo 2-Código de barras aceitar digitar/bipar tanto o Código do produto quanto o código de barras, portanto é útil deixar essa opção.

Ao usar essa forma rápida, deve se antentar ao tipo de atribuição de contagem:

Atribuir contagem: Define qual a forma de atribuir a contagem do estoque ao chamar a tela F8, conforme os tipos abaixo:
Qtde final: A quantidade informada na contagem, é a quantidade final da conferência ref. ao produto.
Incremental: Cada vez que o usuário informar a quantidade da contagem, o sistema incrementa com a quantidade já lançada anteriormente ref. ao mesmo produto.
Concomitante: Neste caso o usuário não informa a quantidade da contagem, toda vez que o usuário informar o produto, o sistema incrementa a quantidade 1 a soma da contagem.

Caso ainda tenha dúvidas, no vídeo é demonstrado na pratica essas opções.

FINALIZANDO A CONFERENCIA DE ESTOQUE

Antes de finalizar a conferencia, é necessário definir uma justificativa para o itens com diferença (estoque físico é diferente do estoque no sistema).
Digite a justificativa nesse campo e após clique no botão APLICAR.

Ao clicar em aplicar, a justificativa digitada será inserida em todos os itens com o campo DIFERENÇA > 0 (linhas verdes).

Por fim, basta clicar no botão FINALIZAR para que a conferencia seja finalizada e o estoque seja ajustado.

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